▼株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・サイエンス個人情報保護方針

▼｢個人情報の保護に関する法律｣に基づく公表事項

▼個人情報の利用目的のお知らせ

1. 弊社は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドラインに定められた義務、および、この保護方針を厳正に遵守することを誓約します。
2. 弊社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人（その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。）の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
3. 弊社は、個人情報を取得する場合、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
4. 弊社は、取り扱う個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、紳士録書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。以下も同様とします。）を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。
5. 弊社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
6. 弊社は、保有個人データ（開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの、または6か月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。）につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
7. 弊社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

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｢個人情報の保護に関する法律｣(以下｢法｣といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。(｢本人が容易に知り得る状態においている｣こと、及び、｢本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)｣に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

1. 個人情報の｢第三者提供｣について(法第23条2項・3項)
   当社は、皆様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の工場又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令を定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2. ｢開示等の求め｣に応じる手続等に関する事項(法第29条)
   当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。
1. ｢開示の求め｣の申出先
   開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。なお、封筒に朱書きで｢開示等請求書類在中｣とお書き添え頂ければ幸いです。
〒141-0032
東京都品川区大崎1-6-3　日精ビル
株式会社エヌ･ティ･ティ･データ･サイエンス
個人情報保護管理者　宛
2. ｢開示等の求め｣に際して提出すべき書面(様式)等
   ｢開示等の求め｣を行う場合は、次の申請書(A)を電話にて問合せいただき入手作業を行い、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し上記申出先宛ご郵送ください。
1. 当社所定の申請書
• ｢保有個人データ｣開示申請書
• ｢保有個人データ｣変更等申請書
• ｢保有個人データ｣利用停止等申請書
2. 本人確認のための書類
• 運転免許書、パスポートなどの公的書類のコピー　1点
3. 「代理人による｢開示等の求め｣
   ｢開示等の求め｣とする者が本人又は未成年者又は青年被後継人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封して下さい。
1. 法定代理人の場合
• 当社所定の申告書　1通
• 法定代理権があることを確認するための書籍(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)　1通
• 未成年者又は青年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)　1通
2. 委任による代理人の場合
• 当社所定の委任状　1通
• 本人の印鑑証明書　1通
4. ｢開示等の求め｣の手数料およびその徴収方法
   一回の申請ごとに、1,000円
   120円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
   *手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
5. ｢開示等の求め｣に対する回答方法
   申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の｢利用目的｣
   開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
• ｢保有個人データ｣の不開示事由について
  次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
• 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が｢保有個人データ｣に該当しない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の義務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
3. ｢苦情｣の受付窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)
1. 個人情報の取扱いに関する苦情申出先
   個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
• お問い合わせフォームによる場合
  フォームに必要事項を記入し、お問い合わせ種別「そのほか一般のお問合せ」をご選択ください。
• お電話による場合
  株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・サイエンス
  個人情報保護管理担当　03-5719-8701
• お手紙による場合
  〒141-0032
  東京都品川区大崎1-6-3　日精ビル
  株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・サイエンス
  個人情報保護管理担当　宛
• その他
  電子メール、および直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

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