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検収照合システムをご導入

アヴネットジャパン株式会社様

アヴネットジャパン株式会社様での導入効果

会社名 アヴネットジャパン株式会社
住所 〒113‐6591 東京都文京区本駒込二丁目28番8号
文京グリーンコードセンターオフィス19F
URL  http://avnet.co.jp
売上 約180億円(2005年12月期)
社員数 約170人(2005年12月1日現在)
掲出: 2007年5月

導入背景と狙い

  • 親会社である米国Avnet Inc.がグループの基幹システムにSAPを採用したことに伴い、アヴネットジャパンにおいても2006年5月にSAPを導入
  • 照合業務等のマニュアル作業を一掃するため、リエンジニアリング計画プロジェクトが発足

導入のメリット

  • SAP導入後も、SAPとは別のデータベースで照合業務を行っていたものを自動化することにより、業務が効率化
  • 売上(売掛金)と仕入(買掛金)とで同一の照合システムを使用することにより、業務を統一化
  • テンプレートの導入であるため、売上照合と仕入照合とで2ヶ月間という短期間での導入が実現
  • 支払対象の売掛金をまとめた支払明細通知書を指定することで、消込業務の負担が軽減された (売上照合)
  • 自社と取引先のデータ同士の照合であるため、人的ミスの防止につながり、取引先との信頼関係が更に強くなった
  • 取引先のデータをSAPへ投入できるようになり、過去データの追跡が容易になった
  • 消し込みの経過が公開されることにより、社内のコミュニケーションがスムーズになった
  • 検収照合導入と同時に、「買掛金自動計上機能」および「自動支払機能」を導入したことにより、業務の流れの自動化が実現
  • 買掛金自動計上機能の導入により、多数の請求書を手動で処理する手間が解消
  • 自動支払機能の導入によりSAPの機能を最大限活用し、業務を簡素化

今後の展開

  • 将来的には、EDIによる取引先との売掛明細・買掛明細の受信を見据えて検討していく

検収照合システム